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隨著近幾年國有企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的安全性、合規(guī)性重視程度不斷提高,公交企業(yè)的內(nèi)控體系的也正在逐步完善,并通過組織日常檢查和開展專項審計等方法對生產(chǎn)運營中存在的潛在問題階段性地排摸,對現(xiàn)存的問題及時整改,以提高公交企業(yè)涉及的各類工作的規(guī)范性。
一、資產(chǎn)管理做細做實
由于公交的行業(yè)特點,企業(yè)需要對職工和車輛有充足、完善的保障,因此公交企業(yè)的資產(chǎn)類型較多,數(shù)量較大,不同資產(chǎn)的管理方式也不同,包括公交車、辦公家具、電器、車間機械等資產(chǎn)。不同類型的資產(chǎn),在采購、調(diào)撥、報廢的操作中應(yīng)當根據(jù)相關(guān)制度和流程嚴格執(zhí)行,相關(guān)表單要能夠體現(xiàn)資產(chǎn)的重要信息,日常管理工作中要做好定期盤點,結(jié)合各個管理部門和內(nèi)審人員的力量將資產(chǎn)管理做實做細。
二、采購流程加強監(jiān)督
在企業(yè)生產(chǎn)運營的過程中,涉及到不同的物資采購項目和外包服務(wù)項目,也需要嚴格地按照企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行,每個環(huán)節(jié)都必須落實到位。以包括公交場站零星維修在內(nèi)的工程類外包服務(wù)為例,要依靠內(nèi)部審計力量在各個環(huán)節(jié)做好有效的監(jiān)督工作,從供應(yīng)商選擇、施工合同審批、工程審價、竣工驗收等各方面做好把關(guān),判斷招投標文件、預(yù)決算書、合同、聯(lián)系單、審價報告等文件材料的合理性和準確性。于物品采購合同,除了上述的各項材料,還要做好簽收工作,在質(zhì)保期內(nèi)對采購物品的質(zhì)量及時檢測,仔細做好各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,以免造成利益損失。
三、完善企業(yè)制度建設(shè)
結(jié)合公交企業(yè)的工作特性和階段性檢查工作的結(jié)果,明確單位內(nèi)部控制的基本要求和重點內(nèi)容,針對內(nèi)控中存在的不足和薄弱環(huán)節(jié),修改并完善了相應(yīng)制度,建立健全了內(nèi)部控制制度體系,由于公交線路分布區(qū)域較為廣泛,職工數(shù)量較多,很多工作需要逐級配合,制度建設(shè)的不斷完善能夠讓讓企業(yè)各個層面的合規(guī)性管理有章可循,有法所依,進一步提高各級管理水平,從而加強執(zhí)行力度。
四、貫徹審計結(jié)果運用
為使公交企業(yè)的內(nèi)控體系逐漸完善,每年開展的專項審計整改結(jié)果應(yīng)該在企業(yè)的日常工作中有所體現(xiàn)。無論是后勤保障工作還是公交線路的日常運營,在做到高效、準時的同時也要注意做各項工作的合規(guī)性,增強公交職工的規(guī)范意識,對于已經(jīng)完成整改的問題要確保不再重犯,在對于潛在的問題需要通過日常管理進行排摸,將各個審計結(jié)果貫徹在日常管理工作中。
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